Locação de equipamentos

Relógios de ponto e controle de acesso sem alto investimento inicial

A locação permite utilizar equipamentos modernos de controle de ponto e acesso com uma mensalidade previsível, suporte técnico e manutenção durante a vigência do serviço, conforme as condições contratadas.

Por que considerar a locação?

Vantagens para empresas que querem segurança

A locação reduz a necessidade de comprar o equipamento no início do projeto e concentra equipamento e serviços em uma solução contratada.

01

Menor investimento inicial

Preserve o caixa da empresa evitando concentrar recursos na compra dos equipamentos.

02

Manutenção durante o contrato

O atendimento de manutenção pode fazer parte da solução contratada, reduzindo despesas inesperadas com reparos.

03

Suporte técnico especializado

Sua empresa conta com uma equipe preparada para auxiliar nas situações relacionadas aos equipamentos e à operação.

04

Previsibilidade de custos

Uma mensalidade definida facilita o planejamento financeiro e reduz a exposição a despesas pontuais de manutenção.

05

Continuidade da operação

Conforme as condições contratadas, situações de falha podem contar com reparo ou substituição para reduzir o período de indisponibilidade.

06

Tecnologia adequada ao projeto

A solução é dimensionada considerando usuários, locais, formas de identificação e necessidades da empresa.

Solução completa

Você utiliza o equipamento. A RealPonto cuida da estrutura ao redor dele.

Em vez de concentrar recursos na compra dos equipamentos, sua empresa pode contratar uma solução de locação adequada à operação e transformar parte desse investimento em uma despesa mensal planejada.

A modalidade pode ser utilizada para relógios de ponto e equipamentos de controle de acesso, dependendo do projeto. Durante o contrato, a RealPonto acompanha a solução com atendimento técnico e manutenção conforme o escopo contratado.

A locação é especialmente interessante para empresas que buscam previsibilidade, menor desembolso inicial e uma estrutura técnica preparada para apoiar a continuidade da operação.

Recursos opcionais

Personalize a locação de acordo com a necessidade da sua operação

Cada operação possui necessidades diferentes. Por isso, a solução de locação também pode receber recursos opcionais, permitindo personalizar o equipamento de acordo com a estrutura da empresa. É possível adicionar módulo de comunicação para ampliar as possibilidades de conectividade e fonte com bateria para manter o equipamento funcionando mesmo em situações de falta de energia.

Decisão consciente

E quais são os pontos de atenção da locação?

A locação oferece diversas vantagens, mas não significa que seja automaticamente a melhor escolha para todas as empresas.

Existe um custo mensal recorrente

Enquanto o contrato estiver ativo, a locação permanece como uma despesa mensal da empresa.

O equipamento não pertence à empresa

Diferentemente da aquisição, o equipamento permanece vinculado às condições de propriedade e devolução previstas no contrato.

É necessário analisar as condições contratuais

Prazo, cancelamento, manutenção, substituição e demais responsabilidades precisam ser avaliados antes da contratação.

Locação x aquisição

Qual modelo combina melhor com sua empresa?

Nenhuma modalidade é automaticamente melhor em todos os cenários. Veja as principais diferenças.

Critério
Locação
Aquisição
Investimento inicial

Menor. O custo é distribuído em mensalidades.

Maior. Existe desembolso para aquisição do equipamento.

Manutenção

Pode estar incluída de acordo com o contrato.

Após as condições de garantia aplicáveis, os custos são de responsabilidade da empresa.

Previsibilidade

Maior previsibilidade com mensalidade contratada.

Não existe mensalidade de locação, porém podem surgir despesas futuras de manutenção.

Patrimônio

O equipamento permanece vinculado à locação.

O equipamento passa a pertencer à empresa.

Falha do equipamento

Atendimento, reparo ou substituição podem estar previstos contratualmente.

Depende da garantia, manutenção ou aquisição de outro equipamento.

Uso por muitos anos

Interessante para quem prioriza suporte e previsibilidade contínuos.

Pode ser mais interessante para quem deseja manter o mesmo ativo por longo período.

Escolha pelo perfil da empresa

Quando cada opção costuma fazer mais sentido?

Locação

A locação tende a fazer sentido quando sua empresa:

  • quer preservar caixa e reduzir o desembolso inicial;
  • prefere uma solução com equipamentos e serviços;
  • valoriza suporte técnico e continuidade operacional;
  • deseja maior previsibilidade mensal de custos;
  • não precisa manter o equipamento como patrimônio.
Aquisição

A aquisição tende a fazer sentido quando sua empresa:

  • possui orçamento para o investimento inicial;
  • deseja incorporar os equipamentos ao patrimônio;
  • pretende utilizar o mesmo equipamento por muitos anos;
  • possui estrutura para administrar manutenção;
  • prefere não manter uma mensalidade de locação.
Como funciona

Da análise da necessidade à operação

Antes de indicar qualquer equipamento, nossa equipe avalia o cenário para montar uma solução compatível com a necessidade da empresa.

01

Entendemos o projeto

Avaliamos quantidade de usuários, locais, tipo de registro e controle necessário.

02

Definimos os equipamentos

Selecionamos relógios e equipamentos adequados à operação.

03

Montamos a proposta

A empresa recebe mensalidade, equipamentos, serviços e condições da locação.

04

Implantamos e acompanhamos

Após a contratação, seguimos com implantação, configuração e suporte conforme o projeto.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre locação de equipamentos

As condições exatas dependem da quantidade de equipamentos, serviços e características de cada projeto.

Quais equipamentos podem ser locados?

A disponibilidade depende do projeto. A RealPonto pode estruturar soluções para relógios de ponto e equipamentos de controle de acesso compatíveis com a necessidade da empresa.

A manutenção está incluída?

A cobertura de manutenção deve ser confirmada no escopo da proposta e nas condições contratuais de cada projeto.

Se o equipamento apresentar defeito ele será substituído?

O procedimento de reparo ou substituição depende das condições contratadas. Essas condições devem estar descritas na proposta de locação.

Posso locar somente o equipamento?

A composição depende da necessidade da empresa. O projeto pode envolver equipamento, sistema, comunicação e outros serviços necessários.

Locação RealPonto

Compare as opções antes de investir em novos equipamentos

Informe a quantidade de equipamentos e a necessidade da sua empresa. Nossa equipe pode apresentar uma solução de locação para você comparar com a aquisição.

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